Sygma, votre système de gestion et de management avancé

SYGMA ERP centralise les fonctions clés de votre entreprise. Il simplifie la gestion, optimise les opérations, et vous offre une vue globale, claire et efficace.

Hero image
About image
Avec SYGMA-Erp

Nous vous offrons une nouvelle expérience managériale

Évitez les tâches redondantes qui ralentissent votre activité, retracez avec précision le circuit complet de chaque opération, et réorganisez votre entreprise autour d’une logique plus fluide, cohérente et performante.

Grâce à une meilleure visibilité sur vos flux internes, vous gagnez en efficacité, en réactivité et en qualité de service.

Accédez à une vue d’ensemble complète de vos indicateurs de performance grâce à des représentations graphiques et statistiques claires, dynamiques et personnalisées. Chaque indicateur est évalué selon des critères précis, vous permettant de suivre l’évolution de vos résultats, d’identifier les tendances clés et de prendre des décisions éclairées.

Cette synthèse visuelle facilite la lecture, renforce la compréhension des enjeux et optimise le pilotage stratégique de vos activités.

Pilotez votre entreprise en toute liberté, que vous soyez sur site, en déplacement ou à l’étranger. Grâce à une interface mobile intuitive, initiez vos opérations, suivez leur progression en temps réel, prenez des décisions stratégiques et validez chaque étape sans interruption.

Vous restez maître de vos activités, avec une réactivité optimale et une autonomie totale, directement depuis votre téléphone.

Modules

Nos Meilleures Solutions

SYGMA peut être déployé en toute autonomie ou en complément de vos outils existants selon vos besoins stratégiques et opérationnels.

Gestion des Factures & des Tiers

SYGMA vous permet de créer, suivre et archiver vos factures tout en gérant efficacement vos clients, fournisseurs et partenaires. Visualisez les historiques, automatisez les relances, et gardez une vue d’ensemble sur vos encours et vos échéances.

Maitrîse des Flux Financiers

Suivez vos entrées et sorties de trésorerie en temps réel, consolidez vos données comptables et anticipez vos besoins de liquidité. SYGMA vous offre une visibilité claire pour sécuriser vos engagements et affiner votre stratégie financière.

Management par Centres Analytiques

Structurez votre gestion autour de pôles de responsabilité clairs. SYGMA vous permet de ventiler vos charges et produits par activité, service, projet ou entité. Suivez la performance de chaque centre, optimisez vos ressources en vous appuyant sur des indicateurs ciblés et des rapports consolidés.

Gestion des Contrats & Engagements

SYGMA centralise l’ensemble des contrats opérationnels, tout en assurant le suivi des engagements associés. Chaque contrat est rattaché à des tiers, des projets et des centres analytiques, avec des échéances précises. Le système permet de contrôler les niveaux d’engagement, et de garantir la conformité.

Gestion des Demandes & Validations

SYGMA intègre un circuit de traitement structuré pour les demandes internes avec des workflows de validation paramétrables selon les rôles et les niveaux de validation. Chaque demande suit un cycle clair : création, suivi et approbation, avec notifications et historiques. Ce module renforce la traçabilité, fluidifie les processus décisionnels et garantit le respect des procédures internes.

Automatisation des Ecritures Comptables

SYGMA génère automatiquement les écritures comptables à partir des opérations validées : factures, règlements, stocks, mouvements de trésorerie, etc. Chaque flux est traduit en comptabilité selon les plans et schémas définis, avec ventilation analytique et affectation aux bons journaux.

Paramètres & fonctionnalités

Nos Meilleures Fonctionnalités

Mettez à disposition de votre organisation une plateforme entièrement numérique pour piloter vos activités. Accédez en temps réel à l’ensemble de vos données.

Numérisation des Docs de Gestion

SYGMA permet de convertir vos documents opérationnels (factures, contrats, bons, etc.) en formats numériques centralisés, facilitant l’accès, le classement, la recherche et l’archivage sécurisé. Un gain de temps et une meilleure traçabilité au quotidien.

Edition des Etats et Aperçus

SYGMA permet de générer rapidement des états synthétiques et des aperçus détaillés, adaptés à chaque besoin métier. Visualisez vos données sous forme de tableaux, graphiques ou documents prêts à l’export, pour un reporting clair et opérationnel.

Paramètres de QR Code

SYGMA vous permet de configurer les QR codes intégrés aux documents : type de données, format, emplacement et comportement à la lecture. Un outil pratique pour tracer, authentifier ou déclencher des actions automatisées.

Alertes & Notifications WhatsApp

Recevez en temps réel vos alertes, les demandes de validation et suivis d’activité directement sur WhatsApp. SYGMA connecte vos flux opérationnels à votre messagerie pour une réactivité optimale, où que vous soyez.

Définition des Niveaux de Validation

SYGMA permet de configurer des circuits d’approbation selon les rôles, les seuils et les types d’opérations. Chaque niveau garantit un contrôle adapté, renforçant la traçabilité et la conformité des processus internes.

Restriction des Accès Utilisateurs

SYGMA permet de définir des droits d’accès précis selon les profils, rôles ou services. Chaque utilisateur voit uniquement les données et fonctionnalités qui lui sont autorisées, garantissant sécurité, confidentialité et conformité.

Intro Video

Apprenez-en plus

Découvrez les principales fonctionnalités de notre solution à travers cette vidéo d'introduction claire et rapide.

Portfolio

Nos Récentes Mises à Jour

Découvrez les dernières améliorations de SYGMA : nouvelles fonctionnalités, optimisations de performance et automatisation des tâches pour une expérience toujours plus fluide.

Mode Nuit

Le mode nuit de SYGMA offre une expérience plus douce et concentrée, tout en conservant la clarté des informations.

Mode Jour

Le mode jour de SYGMA favorise la lisibilité et le confort visuel dans les conditions de forte luminosité.

Saisies par Lot

Ce mode accélère la saisie, réduit les manipulations répétitives et garantit une cohérence sur l’ensemble des données traitées.

Edition des Engagements

SYGMA permet de générer, personnaliser et imprimer les documents d’engagements avec les données contractuelles et comptables intégrées..

Aperçus Avant Impression

SYGMA permet de visualiser vos documents et états avant impression : mise en page, données, QR codes et mentions légales.

Bordereaux de Paiement

SYGMA permet de générer automatiquement les bordereaux de paiement à partir des opérations validées : règlements fournisseurs ou décaissements.

Nos Prix

Prix & Avantages

SYGMA propose une grille tarifaire adaptée à chaque profil d’utilisateur : TPE, PME ou grandes structures. Les plans de souscription incluent des niveaux d’accès modulables, des fonctionnalités évolutives et un support technique.

Starter

Accès aux fonctionnalités essentielles de SYGMA pour démarrer rapidement : gestion de base, tableaux de bord et support standard.

F15.000 /User/mo

  • Modules ERP / CRM / COMPTA
  • Alertes & Notifications WhatsApp
  • Nombre d'utilisateurs : 0 à 10
  • Mise à jour correctives
  • Mise à jour d'amélioration fonctionnelle
  • Customization de la plateforme
  • Nom de domaine personnalisé
  • BDD & Saas Private
Exclusive

Fonctionnalités étendues pour les entreprises en croissance : gestion multi-utilisateurs, modules avancés et support prioritaire.

F12.750 /User/mo

  • Modules ERP / CRM / COMPTA
  • Alertes & Notifications WhatsApp
  • Nombre d'utilisateurs : + 10
  • Mise à jour correctives
  • Mise à jour d'amélioration fonctionnelle
  • Customization de la plateforme
  • Nom de domaine personnalisé
  • BDD & Saas Private
Corporate

Accès complet à l’écosystème SYGMA : modules avancés, gestion multi-entités, sécurité renforcée et accompagnement dédié.

F12.000 /User/mo

  • Modules ERP / CRM / COMPTA.
  • Alertes & Notifications WhatsApp.
  • Nombre d'utilisateurs : + 50
  • Mise à jour correctives
  • Mise à jour d'amélioration fonctionnelle
  • Customization de la plateforme
  • Nom de domaine personnalisé
  • BDD & Saas Private

Tarification Flexible et Avantages Progressifs

Le prix de l’abonnement SYGMA peut varier en fonction de plusieurs critères : la période de souscription, le nombre d’utilisateurs actifs, et les modules choisis. Cette flexibilité permet d’adapter le coût aux besoins réels de chaque structure, tout en bénéficiant de réductions progressives selon l’engagement et le volume

Faire des Simulations

Nous aimons créer des solutions efficaces pour votre activité

SYGMA s’adapte à votre façon de travailler : chaque module est conçu pour fluidifier vos tâches, simplifier vos décisions et vous faire gagner du temps. Interface intuitive, logique métier respectée, résultats concrets, tout est pensé pour que vous restiez concentré sur l’essentiel.

Créer Mon Entreprise
A propos

Notre équipe créative

Notre équipe pilote le développement des modules SYGMA avec rigueur et vision métier. Il veille à l’alignement entre besoins utilisateurs, performance fonctionnelle et cohérence UX/UI.

Team picture

Awaz K. Messan

Conseiller en Transformation Organisationnelle

Team picture

Dhani Justin

Chef Projet Developpement Saas

Team picture

Joe Russell

Expert en Contrôle de Gestion

Retours d’expérience

Témoignages utilisateurs

Ils partagent leur expérience avec SYGMA, soulignant la clarté des modules, la fluidité des interfaces et l’impact concret sur leur quotidien professionnel.

FAQ

Une question ? La réponse est peut-être ici

Un point d’entrée simple et efficace pour trouver rapidement des réponses claires à vos interrogations.

Puis-je suivre mes factures et échéances facilement ?

SYGMA regroupe l’ensemble de vos factures et facilite leur suivi. En un clic, identifiez celles arrivées à échéance et consultez les soldes à régler.

Puis-je suivre et valider les demandes internes de manière structurée ?

Avec SYGMA, chaque demande est initiée par un collaborateur et transmise automatiquement au bon niveau de validation. La personne habilitée reçoit une notification, consulte les détails, puis valide ou rejette selon pertinence de la demande.

Puis-je automatiser la saisie comptable de mes opérations ?

SYGMA transforme chaque flux validé en écriture comptable, avec ventilation analytique et affectation aux bons journaux. Les écritures sont générées selon les schémas définis par le gestionnaire, et signale toute incohérence ou déséquilibre détecté.

Puis-je créer plusieurs entreprise sur la plateforme?

SYGMA vous offre la possibilité de créer autant d’entités que souhaité sur la plateforme. Vous pouvez passer de l’une à l’autre en toute fluidité, sans devoir vous déconnecter ni réinitialiser votre session.

Est-il possible de révoquer l'accès d'un utilisateur à tout moment ?

SYGMA vous offre la possibilité de limiter les accès ou de désactiver un utilisateur à tout moment, même avant la fin de son abonnement. Vous pouvez également le réactiver ultérieurement, directement depuis votre tableau de bord administrateur.

Puis-je limiter l’accès de mes collaborateurs aux données sensibles ?

Oui, SYGMA permet de paramétrer finement les droits d’accès selon les rôles, services ou niveaux de responsabilité. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations et fonctionnalités qui lui sont autorisées. Cela garantit la confidentialité des données et le respect des procédures internes.

Blog

Actualités et Blogs

Un éventail de références vous offre l’opportunité d’étudier en détail les principes et les conséquences des modèles SaaS.

Communications d'entreprise - 13 Mars 2025

SaaS : Comprendre le Logiciel en Tant que Service

Le SaaS, ou Software as a Service, permet d’utiliser des logiciels via Internet, sans installation locale. Découvrez comment fonctionne ce modèle et ses avantages.

2025 Snowpact - 13 Février 2025

Le SaaS : Logiciels, avantages et considérations

Le Software as a Service (SaaS) a radicalement changé la donne dans la distribution de logiciels. Dans ce guide complet, plongeons au cœur de ce concept transformateur.

Clients

Nos partenaires de confiance

Ils nous font confiance, et c’est la meilleure preuve de notre engagement et de notre sérieux.

Brand Logo Image
Brand Logo Image
Brand Logo Image
Brand Logo Image
Brand Logo Image
Brand Logo Image
Brand Logo Image
Brand Logo Image

Contact

+33 7 45 54 61 31 / +228 92 00 22 34

smartbsolux@gmail.com

Adresse

Lomé - Casablanca, 01BP505

TOGO

Programme

24 Heures / 7 Jours Ouverts

Heures de service : 09:00 - 16:00

Prenez contact

Démarrer avec SYGMA

Contactez-nous et faites-nous part de vos besoins : notre équipe est là pour vous accompagner.